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Stadt Ulm

 
 

Schulsekretär*in (mw/d) für das Kepler-Gymnasium [Vollzeit, befristet]

 ID-NR.: 84322
 zuletzt aktualisiert: 18.10.2021 Arbeitsort: 89073 Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit
   
 
Stadt Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport spätestens zum 15.11.2021 Schulsekretär*in (mw/d) für das Kepler-Gymnasium [Vollzeit, befristet] zunächst befristet bis 30.11.2023.

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Schulsekretär*in (mw/d) für das Kepler-Gymnasium [Vollzeit, befristet]

89073 Ulm

Ihre Aufgaben:

  • sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
  • die Koordinierung und Pflege der Schülerdaten/Termine
  • Statistiken erstellen
  • Verwaltung des Schuletats
  • Bearbeitung von Befreiungsanträgen

Ihr Profil:

  • abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertig
  • Identifikation mit unserer Schule
  • auf die Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z.B. Personal-/ Schülerdaten)
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus
  • sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in Schulverwaltungsaufgaben wie ASV-BW und UNTIS wären wünschenswert
  • Bereitschaft zum stetigen weiterlernen

Wir bieten:

  • ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • und vieles mehr

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Herrmann, Sachgebietsleitung, Tel. 0731/161-3410.

 

 

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 19.10.2021. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

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Branche: Öffentlicher Dienst
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
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